防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

智能密集柜安裝使用規范 智能密集柜具有出入庫指導功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(架體主動打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的位置，具有檔案盒的在位監測功能，使檔案管理人員能夠實時監控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優良性能也使得智能密集架在整個密集架行業脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候，對于智能密集柜的安裝有著使用標準，以防止意外事故發生，倬佰智能密集柜的安裝使用規范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業密集柜廠家的工程師一起來了解一下： 一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質量問題。采購智能密集柜應從產品質量、廠商資、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。智能密集柜的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合智能行業標準要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安裝布局應符合《博物館建筑設計規范》要求。嚴格按照規格作用密集柜，對自身的庫房設計布局合理評估，發現問題應及時采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。 三、樓面荷載應符合《智能館建筑設計規范》規定，凡是樓面荷載達不到 規定標準的庫房，不能安裝密集架。已經安裝密集架的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮智能庫房的位置，并按 有關規定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。 智能密集柜的特點 一、智能密集柜有著很嚴格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統，在使用的時候需要輸入密碼才可以進入，如果密碼輸錯了三次那么系統將會自動開啟報警系統，同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應的口令才可以進入的，這樣做都是為保證資料的性。 二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動應急系統，比如說當停電的時候，智能密集柜就會自動切換到手動狀態，這樣一點也不會耽誤它的使用。 三、智能密集柜可以對柜體內的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調節，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。 以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優勢，是非常棒的一款辦公家具。 通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區分這兩者呢，他們的區別是多少？ 所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區域，也就是說每節（組），甚至可以說是每節（組）的前后，均是一個獨立的空間，或者說是一個箱體，是密閉的，節（組）與節（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節（組）與節（組）之間是通透的，雖然它們也是獨立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 那么它與文件柜的主要區別是什么呢？ 1、存放數量的區別： 文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲量是常規文件柜的3到4倍。 2、存放資料的區別： 文件柜一般存放我們經常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架) 通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。 3、安裝的區別 文件柜不需要我們單獨安裝， 只買回來后只用自己把隔板放好即可使用， 檔案密集柜(密集架需要工廠的人進行安裝。 4、訂貨周期的區別 一般常用的文件柜類型很多工廠都有現貨，訂貨48小時即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產，周期一般在15個工作日左右。 5、使用壽命的區別 密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的區別 鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。 以上就是二者的主要區別，希望對您有所幫助!