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保障按需設計
使庫內較適宜的溫度狀況保持相對穩定的措施之一。密封的重點是庫房的門窗。它對要開啟的門窗要求關閉時密閉程度高,需要通風時又能開啟,對這類門窗采取措施較多,如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過,密封只有控制庫房的溫度作用,而沒有調節的作用。密封又是相對的,當出現不適宜溫濕度的情況下,還必須進行調節,所以只靠密封一種措施是不能達到使庫房溫濕適宜的目的,必須和其它措施相結合。通風。通風是利用空氣流動的規律,利用熱壓差,有計劃地使庫內外空氣進行交換,以達到調節庫內溫濕的目的。這種方法是調節庫內溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。
但是庫房通風并不是隨便開啟門窗,讓庫內外空氣和自由交換,而是要掌握庫內外空氣自然流動的規律,根據檔案制成材料的要求,對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢,并參考風力,風向而有計劃地進行,否則通風不適宜,將造成不良惡果。通風,特別是采取自然通風的方法,一定要嚴格遵守通風降濕的下面四原則:外溫度和濕度都低于庫內時可以通風,反之,不能通風;外溫度低于庫內,庫內外相對濕度一樣時,可以通風,反之不能;庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時,可以通風;庫內外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時,需經計算來確定能否通風。就是把庫外的相對濕度換算為庫內溫度下的相對濕度,如果低于庫內的相對濕度則可以通風;反之。
不能通風。在密閉和通風很難達到庫房理想控溫效果的情況下,目前許多檔案庫房根據自身實際條件采取了一些控溫措施,如安裝氣暖設備、風扇或空調等。在經濟條件允許的情況下空調是控溫的方法,可使庫房內溫度均勻,且有效。此外,綠化環境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風、凈化空氣、調節濕度。庫房去濕是控制調節庫房溫濕度的重要措施,春夏高溫潮濕的季節,有的地區濕月份的相對濕度會在80-90%左右,對庫內濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等,進行靜態吸潮去濕。隨著條件的改善,特別是小型去濕機的廣泛應用,目前許多檔案館、室均以去濕機為主,使庫房的去濕效果十分理想。但是。
去濕機的應用必須科學合理,要注意去濕機去濕功能與庫房面積的關系,確保去濕的效果。如春秋季多雨,去濕機工作的時間應相延長。與此同時,要注意去濕與密封的關系,確保去濕在密封的條件下進行,否則難以達到去濕的效果。當檔案庫房濕度較低時,需對庫房進行增濕,增濕的方式主要有兩種:自然蒸發加濕和加濕器加濕。自然蒸發加濕是采用在庫內放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式,具有經濟、簡便易行的特點。還可用通風機幫助濕氣很快蒸發到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設備,這類設備市場上有很多種,各有特點,可根據庫房情況進行購買。增濕措施主要是針對我國西北、東北地區常年氣候干燥、濕度較低而采取的。近年來,應檔案庫房溫濕度監控調節的要求。
市場上還出現了具有智能化、自動化特點的“檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統”。此類系統在庫房安裝了溫濕度探頭,并和溫濕度控制設備相連,運用電腦系統實時監控庫房溫濕度變化狀況,在溫濕度超過一定范圍時啟動或關閉溫濕度控制設備,實現了實時調節庫房溫濕度的功能,節省人力資源。此外,系統還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數據,顯示和打印固定時間段的數據表格和數據曲線,以利用數據長期的保存和分析。這類系統的開發和使用標志著庫房溫濕度監控水平又上了一個新的臺階。但此類系統購買與運行費用較高,現主要用于較大規模檔案庫房的溫濕度監控。此外,由于溫濕度變化過快對庫房檔案同樣有不利影響,因此在對庫房溫濕度進行調節控制的過程中還應注意溫濕度變化的速度。
要注意不同季節、不同條件下的開機或通風時間,既保證調節效果,又不能使庫房內溫濕度變化幅度太大,給檔案的保管帶來新的問題。綜上所述,檔案庫房的溫濕度調節是一項長期的工作,檔案庫房溫濕度的標準是相對的,不是的,所采取的調節控制措施也會隨著我國經濟、技術的不斷發展而發生變化,檔案工作者們不僅要注意學習相關的理論知識,吸取相關科學的成果,還要有豐富的實踐經驗,根據實際情況有針對性的加以調節控制,積極探索出適合自身的庫房溫濕度調節控制的工作方法。在試驗用藥的管理中,關鍵之一就是溫濕度記錄,試驗本是為了驗證試驗藥的有效性或性或其他,如果的保存壞境都不能保證,那后面的工作也徒然。這種情況是否似曾相識:沒有找到有資質的藥師授權管理;廠家直營大型工廠甄選河北保定儀器校準原材料無中間商
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