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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現(xiàn)這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發(fā)現(xiàn)一些PPT設計高手規(guī)定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優(yōu)雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩(wěn)，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優(yōu)雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準，但有人告訴你：“ 這樣不行！一份的ppt制作多只能含有10幾張幻燈片”所以，你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去！而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的！但現(xiàn)在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！ 關鍵不在于幻燈片的數(shù)量，而在于是否有效組織內容，是否個性化展示內容。 適時采用一張幻燈片 請記住，我并不是在要求你把每個小小的主題都放在一張單獨的幻燈片上。當然了，很多情況下，一張幻燈片就足以放下許多個重要項目了。一般來說，如果有一系列的項目要作為一個整體來瀏覽、介紹或者講解，那么就把這些信息都集中在一張幻燈片上吧。
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