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終究，密集架的作用比別的辦公室家具多許多，并且也有很多常見問題，這種人們的安裝工人在工程驗收完后都是對使用人開展學習培訓，通常都能了解并入門實際操作。因而，應用密集架時，必須要留意全部附注，查驗全部機器設備的聯接是不是一切正常。
1、絡電腦操作系統常見故障或毀壞當因遺失電腦操作系統文檔、實際操作不善、中了、異常待機等造成電腦操作系統常見故障或電腦操作系統毀壞時，解決電腦操作系統開展修補、修復或重裝。檢修方式各自是：運用全自動的系統還原、系統恢復能力或修復光碟將電腦操作系統修復到一切正常情況。
運用安裝系統光碟再次安裝操作系統。查清遺失的數據文件，并將其復原到電腦操作系統中，使電腦操作系統一切正常起動。運用電腦殺開展殺病。2、智能密集架自動控制系統常見故障或毀壞當自動控制系統出現異常而沒法一切正常應用時，通常選用下列幾類方式處理：可將毀壞的操縱系統卸載整潔，隨后重裝自動控制系統。
可對毀壞的自動控制系統所遺失或毀壞的文檔開展修補，使自動控制系統恢復過來作用。3、統計數據常見故障當智能密集架自動控制系統啟用的數據庫查詢出現異常時，通常選用下列幾類方式處理：將內容丟失或毀壞的文件修復。
將數據庫查詢再次與自動控制系統關系，并恰當配備。重裝數據庫，并恰當配備數據庫查詢。4智能密集架、列操縱常見故障操縱常見故障多因出現異常待機或異常應用造成，通常反映在無法關機、部分元器件不可以工作中、造成出現異常發燙、發音等。
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雙鍵式操作模式帶有柜體狀態指示燈，電動控制部分為工業級寬電壓單片機系統。提供遠程控制功能，可雙向通訊，在任意主控列可訪問其他區域信息；支持人體感應自動開柜及數碼管顯示功能。在主控列上支持圖形和動畫方式，可直觀顯示各分區、組、列運行狀態，圖形信息可到指定檔案。紅外線、警示燈、鎖、條形壓力傳感器保護功能。防傾倒、防震、防火、防潮、防盜、防鼠、防塵、防光、防霉，時間設定、恒溫恒濕。電路、過載及控制系統故障自檢及信息反饋功能。監測功能及語音功能。預留升級功能。主控列使用15寸液晶觸摸顯示屏可手寫輸入移動列采用8寸液晶顯示支持無線條碼掃描功能支持WINDOWSXPWINDOW2003WINDOWSNT操作系統，采用大型系統數據庫如SQLSERVERORACLE支持分區數據庫管理基于無線局域網，圖形和動畫方式直觀顯示各分區、組、列的運行狀況，圖形信息可到指定檔案資料，并具有遠程網絡訪問升級功能主控數據庫管理計算機多可接駁200組固定列具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表打印等功能固定列要求具有數據庫管理功能并支持柜體操作。界面要求15寸液晶觸摸屏，具有USB備份接口，并支持條碼掃描功能和電子標簽掃描功能直接在柜體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取狀態具備檔案輔助電子文檔說明功能具備檔案隨意存放、現場借取、現場校核等功能支持批量上柜及智能化燈光自動定位功能具備自動糾錯功能，自動催還功能新數據庫需能導入原有數據庫超時自動關柜并鎖定功能定位信息支持人體感應自動開柜功能數據庫計算機具備RFID(電子標簽)掃描功能錄入支持漢王等隨身掃描設備數據庫分級權限保護功能數據庫具備多級備份功能檔案定位具備數碼顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到小單元自動跟蹤定位安防裝置驅動及操控。
電機系統采用PWM控制的無刷直流電機，低噪音、無火花、免維護。出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。物品庫存狀態、查詢、數量、定位、統計功能。操作庫區加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現對密集柜的操作。支持一維碼二維碼RFID管理功能。可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的信息。海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區，每區20列，每列10節。雙向通訊功能，可對各區列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監測各區的實時狀態。權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。數據庫預留升級功能，方便以后系統的升級。漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體。智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令，可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。其APP管理系統軟件可實現的功能，管理系統是基于B/S與C/S的柜構，全方面進行了全新研發，特別增強了數據操作、查詢利用等多個方面。檔案管理：檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶進行數據操作。系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。檔案檢索：檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式，包括模糊查詢、高級查詢，模糊查詢中的
智能檢索簡單易用，用戶不需指定查詢字段，只需提供查詢值，系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。借閱利用：系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制，包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單=》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條點擊出庫完成出庫。歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。
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