檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 　　可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。

　　利用系統安裝光盤重新安裝操作系統。查明主機丟失的數據文件，并將其還原到操作系統中，使操作系統正常啟動。利用殺進行殺。智能密集架控制系統故障或損壞當控制系統出現故障而無法正常使用時，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統卸載干凈，然后重新安裝控制系統。 　　可對損壞的控制系統所丟失或損壞的文件進行修復，使控制系統恢復正常功能。數據故障當智能密集架控制系統調用的數據庫出現故障時，一般采用以下幾種方法解決：將數據丟失或損壞的文件修復。將數據庫重新與控制系統關聯，并正確配置。 　　重新安裝數據庫，并正確配置數據庫。智能密集架、列控制主機故障控制主機故障多因異常關機或非正常使用導致，一般體現在無法關機、局部器件不能工作、產生異常、發聲等。故障多反映在主板、電源、內存、CPU、各端口等，控制主機故障一般需要人員進行維修。 　　檔案密集柜存放檔案的保護是采取必要的防護措施，存放環境對檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護。