密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別？這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西？還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢？今天我們一起來了解下1、結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底柜然后建設(shè)在軌道上，通過搖動單列柜體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的！而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。2、配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性3、使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體，保證柜體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置，才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。但是根據(jù)其使用領(lǐng)域的不同和儲存物品的不同，密集柜結(jié)構(gòu)上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會計憑證密集柜等，下面就這幾種常見的密集柜進行詳細的介紹，選擇適合的密集柜。1.手動密集柜：手動密集柜是需要你手動搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動的，是基礎(chǔ)的密集柜產(chǎn)品。雖然是基礎(chǔ)版本的密集柜，但是我們常聽說“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”，所以基礎(chǔ)版的一般是很穩(wěn)定的；2.電動密集柜：電動密集柜是手動密集柜的升級版，如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士，功能更加強大。電動密集柜增加了啟動按鈕，只需輕輕一按，密集柜便可自主移動，相比手動密集柜比較省力；3.智能密集柜：智能密集柜是密集柜中的大boss， 制作，將密集柜與智能軟件系統(tǒng)結(jié)合，可以直接用計算機、iPad或者智能手機等管理你的密集柜，包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面，比較智能化，可以大大的提案管理的工作效率；4.全封閉密集柜：這種密集柜是在檔案密集柜的基礎(chǔ)上進行的二次改造，將密集柜產(chǎn)品的門板換成鋼板，進行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進行打開之外，在沒有其他的打開方法，使用的時候性極高；5.底圖密集柜：底圖密集柜這個一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結(jié)構(gòu)能夠讓對圖紙的保密封存、能夠?qū)崿F(xiàn)對圖紙書畫進行平整存放，而又不會對圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內(nèi)容的時候，可以選擇本產(chǎn)品，容量大，結(jié)實耐用。抽屜式結(jié)構(gòu)和其特殊的作用也成為成為市場中咨詢量不錯的一款產(chǎn)品；6.會計憑證密集柜：會計憑證密集柜也稱為財務(wù)密集柜，這個其實是檔案密集柜的一種，不過層板要比普通檔案密集柜多，普通檔案密集柜6層，會計憑證密集柜一般10層，多用于會計師事務(wù)所通常存放大量的會計憑證和會計資料。

選購密集柜技巧1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動能力，制動性能，承重能力。維護保養(yǎng)1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風。3、架體表面不允許陽光長時間照射。4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集柜安裝使用規(guī)范智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候，對于智能密集柜的安裝有著使用標準，以防止意外事故發(fā)生，智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨密集柜廠家的工程師一起來了解一下：一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標準要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標準和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格作用密集柜，對自身的庫房設(shè)計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標準的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標準的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計時應(yīng)事先考慮智能庫房的位置，并按 有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設(shè)計、建設(shè)和裝修處理。

密集架的各種功能密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認定，是由一套管理軟件進行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼，在其上架的過程當中，可以實現(xiàn)很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計算機會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。無論是智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當對智能密集架進行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。智能密家的保養(yǎng)方法1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。4、當智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點潤滑油。5、智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。

智能密集架與傳統(tǒng)密集架有什么區(qū)別密集架是對于文獻進行歸納整理的一個比較重要的方式和方法，對于任何文獻的歸納和整理大家都應(yīng)該得到足夠的重視，因為文獻是見證歷史見證一些不為后人所知的事件發(fā)生的重要的方式，無論是哪個地方都需要文獻來證明它的歷史，無論是歷史文獻或是一些專業(yè)性的科學文獻，都應(yīng)該得到很好的資料上的保護，智能密集架是順應(yīng)智能化時代應(yīng)運而生的一種產(chǎn)物，傳統(tǒng)的密集價也是能夠很好的對于文獻進行歸納整理的一個比較重要的方式，可以說密集價的歷史在我國非常的悠久。傳統(tǒng)的密集架只是有一個個單獨的間架結(jié)構(gòu)組組成的，人們想要在其中尋找資料的話，只能通過外部貼的標簽或者說人們對于這些密集家內(nèi)部的一些記載，來進行資料的挑選和選擇，但是隨著智能化的發(fā)展，大家對于智能密集架有了更新的認識和認知，這些字的密集架可以將這些文獻的大部分的資料都收集在智能家的顯示柜上，能夠顯示出這些智能家里面都有哪些東西，如果密集架里面有需要的東西，就可以對其進行開啟進行文獻的選擇，可以說至密集架的智能化，算是能夠很大程度上減輕人們對于文獻的保存和尋找的經(jīng)歷的一個非常重要的方式，也算是文件的儲存智能密集架的普及不僅代表著智能化的一次巨大的普及，更能夠代表這次輪滑為大家的生活所帶來的改變，要知道這些文獻的數(shù)量和他們所記載的東西平日里都用不到，但是一旦用得到的話，就需要用很快的速度幫你找出來，如果用人工去記載人工去找的話，難免有所偏頗，也很容易卻找不到想要的資料，但是一旦有了這些智能化的密集架，大家通過這些智能化的一些手段，就可以直接的積極尋找，可以說能夠直接的找到大家所需要的任何的物品，對于個人而言是非常有意義的，對于公司企業(yè)甚至是行業(yè)的發(fā)展來說，都有很大的幫助。檔案密集柜的使用優(yōu)勢移動密集柜能夠節(jié)約空間且具有保密、防塵、防蟲、防潮燈功能，所以這種密集存放方式首先在檔案資料、圖書資料的存放領(lǐng)域的到了廣泛的應(yīng)用，成為了 、各大型企事業(yè)單位、學校等對檔案資料、圖書資料保管的 裝 具。隨著應(yīng)用領(lǐng)域的不斷深入，各種新穎的密集柜被不斷開發(fā)出來；密集柜在文物保管、標本存放、貨物存放等領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。一、密集柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。二、每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。三、移動密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。四、擱板與有扣勾的支撐板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲牢固、美觀大方，且干凈整潔。五、每層擱板均勻承重在90公斤以上，如需增大時，可專門設(shè)計?；谏鲜龈黜梼?yōu)點，現(xiàn)在各集團單位，公務(wù)部門檔案室，均考慮其、方便、密封性好，干凈整潔的特點，選用密集柜來存放資料