密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走。每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
①工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。②酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。①磷化處理主要采用浸漬法進行。②磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。④工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑

館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗。