防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　智能密集柜和自動回轉柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統進行操作使用，甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產品。其實盡管智能密集柜和自動回轉柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區別的。 　　針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉柜功能一樣嗎這個問題，河北廠家來告訴你這些區別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時候主要是組與列之間的移動開關，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。 　　同時智能密集架內置了九大處理系統，在使用的時候配合檔案室內的其他系統進行使用，基本上都是用來打造單位內的智能庫房。回轉柜也叫自動選層檔案柜，是一種全新的自動化檔案存儲設備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統兩大部分共同組成。 　　回轉柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉運行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉柜都是一種更加智能化的設備，但是兩者之間的區別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉，但是在價格上回轉柜也比智能密集柜也更加貴一些。