檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現屏，閃現與本列密集相關的息。

  閃現內容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現本列密集架存、取檔成功與否的閃現（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現?電子標示框－可翻屏閃現本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優點。

智能密集柜的字面含義來看，我們可以發現這是一種可以使文件或存儲數據更加密集和更智能化的產品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數據，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時也為我們節省更多的空間。另一個重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會非常方便。因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。