移動檔案密集柜 列的鎖定開關在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負載的情況下搖動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。

利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網絡息技術的不斷發展，電動密集就愛和檔案息系統及網絡系統的技術日益成熟。一臺管理計算機可以通過網絡同時控制多組電動密集架系統，并可加載相應的數據庫管理系統，實現了檔案及貨物倉儲管理的網絡化。

  由于息和咨詢事業的迅速發展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。