閉合操作：完成閱覽檔案工作后，把鎖定機構的開關扳至開的位置，搖動把手，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關扳手撥至關的位置，鎖好總鎖，即可。關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖把手，使鎖定開關撥至關的位置，如強行關閉，有可能扭斷扳手把。 　　保養：存放移動密集檔案架的庫房必須干燥通風；架體表面不允許陽光長時間直接照射；保持導軌溝槽清潔衛生，無雜物堵塞；噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 　　密集柜廠家是根據庫房特征進行合理布局的，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列存取。密集柜廠家采用優質冷軋鋼板模壓成型，表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。 　　防銹蝕性能卓越。架體外觀設計精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。