想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。

檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

如果我們在詢問總價后發現價格還有差距，大部分是材料成本的差距。密柜有不同的材料和價格。例如，一些用于密集櫥柜的材料很厚，所以成本很高。

  當然，質量好，價格自然高。所以我們不能認為外觀和圖片是一樣的，產品質量一定是一樣的。我們必須注意使用的材料，以免落入商家設置的價格陷阱。貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業技術總監一起詳細了解一下。首先，有必要適當減少存儲的數據。過多的數據會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。