?智能上位機管理軟件具備良好的二次開發功能，可根據用戶需要進行二次開發
1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
  智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。

手動密集柜 是鑫磊密集柜根據 檔案局DA/T7-92行業標準和GBT13667.3 標準開發生產的一種占地面積小空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優點、便于集中管理的一種檔案裝具，它和一般密集柜不同之處是道軌采用地下預埋是，方便了存取檔案車輛的自由無阻礙進出，它的出現可以說完全彌補了傳統檔案文件柜占地面積、不靈活、不利于管理的弊端，完全有能了擔起傳統檔案文件柜的功能并更科學合理化。它的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證得裝具設備。與傳統式書架、檔案柜相比，現在密集柜更適用于現在都市率的辦公環境。 外觀尺寸：每組尺寸為高2300mm＊長（也稱為寬度）900mm＊寬530mm(也稱為深度、厚度)，內部為擱板六層，雙面存放檔案，外表一般為灰白色。 使用說明及、保養注意事項： 一、開啟操作 1、整個列組在并列時，前后都安裝有鎖定機構，先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，方能進行移動操作。 2、搖柄的操作：搖柄為自動掛脫機構，只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取閱文檔工作。為起見，可以先行鎖定，把鎖定機構的手剎旋鈕示轉“OFF”的位置，列架即被鎖定，架體固定在導軌上。 二、閉合操作 1、完成閱檔工作后，把鎖定機構的手剎旋鈕指示轉至“ON”的位置，搖動手柄，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的手剎旋鈕指示轉至“OFF”的位置，鎖好總鎖，即可。 2、關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關撥至關的位置，如強行關閉，有可能損壞手剎柄。