而密集架則是開放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實現沿著地面鋪設的小型軌道直線移動的架子。一般北方成為密集柜或者移動檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產品成為密集架，實際上并沒有嚴格意義上的區分。

  手動密集柜移動密集柜，個擺放禁忌就是不能擺放在猛烈的陽光下面，不管是什么材料的都不可以，不然會由于紫外線的照射而使密集柜的表面出現褪色的現象，這樣就會嚴重影響到它的耐用性了。第二點就是密集柜的擺放位置不要離得窗戶太近了，離得窗戶太近不僅會染上更多的灰塵，下雨的時候如果忘記關窗戶還會使雨水濺到密集柜上，影響它的正常使用，甚至還會發生漏密集架等隱患。

  密集柜先我們需要強調一點，在使用智能密集架存放檔案的時候千萬不要只在一面排滿檔案，因為這樣的情況會導致智能密集架的一面有著非常大的承載能力。一旦出現搖晃的情況，那么就會導致側傾的危險情況發生，所以在存放檔案的時候，一定要注意兩邊擺放均勻，搖晃智能密集架的時候也一定要輕輕搖晃，不可以猛烈搖晃，同時還需要時刻注意保持智能密集架的運行平穩。