檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內衛生，清洗防塵網。機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜：計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。