在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　移動密集架首要適用于大型檔案室、圖書館等密布。密集架選用優異冷軋鋼作為柜體，保證質量可靠，運用壽命長。外表選用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成防銹蝕功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起選用精密軸承，移動更靈敏，摩擦力更新，并且沒有任何雜音，安靜性非常好。 　　選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：塑粉經高頻、高壓靜電裝備噴涂固化成膜。固化溫度應控制在180℃，時光掌握在10~15分鐘規模內。經磷化處理后得工件與噴塑時間相隔普通不跨越24小時。光澤：85%按GB－1734－79（八）表面處理要求磷化處置工藝：可按用戶要求設置照明裝配。 　　架全體外不雅要求：架體裝置調試后，要求到達橫平豎直，架體動搖簡便無阻力和響聲，架體清潔整潔。門板一級優質冷軋鋼板δ=0mm單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永遠變形。