啟動是很容易的，機器運作的時候也非常平穩，沒有噪音，也不會出現溫度異常的情況。如果在檢查的時候發現出現了上述的情況那么應該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導致光路不通的現象發生。

智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數量之后要進行維護，一般是復印數量達到3000張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護和保養，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業和事業單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。

依據資料的不同，可分為冷軋鋼板和不銹鋼板。密閉柜的左右兩邊一般都是雙層移動結構或門板，門板一般是鋼制和玻璃制的。軌跡組一般為地上式、斜板地板式和嵌入式。傳動組織由精細滾子鏈和定位軸承組成。傳動性能好、安穩、靈敏。

  依據操作要求，可分為手動柜體、電動柜體和智能柜體。依據他們的不同用處，一般分為：文件柜、書櫥、管帳柜、儲物柜等。他們被分為敞開和密布的櫥柜，半封閉式密布的櫥柜，和徹底封閉的密布的櫥柜依據他們的結構差異。

  依據鋼質，它分為冷軋鋼板和不銹鋼。密布柜由密布的機柜組成，主要由軌跡、底座、立柱（板型）、擱板、懸吊板、側板、后板、屋面、防塵板、護板、門板、傳動組織、防震、防震、防塵、鼠標、剎車、緩沖器、目錄卡和傳動設備、密封設備密閉箱等組成。

電氣密實結構或智能密實結構設有電動和手動兩種操作組織。經過計算機控制完成智能化操作。密集柜一般由圓柱、架子、懸板、側板、底盤等部件組成。一起，隔板或掛板能夠高度合格，完成更密隔板的不同距離，可用于保存不同標準的數據。

  智能密實結構三維護體系：照明維護：兩列之間有專業照明。當結構翻開時，燈主動亮起。它既有照明又有維護。當燈亮起時，主體主動發動維護機制，任何其他密布幀柱都不能翻開，避免工人被夾在幀之間。當結構封閉時，燈光會主動平息。

  不同的操作可分為手動機架、電動機柜和智能機柜。依據不同的用處，一般分為：文件密布型柜、圖書密布型柜、管帳密布型柜、醫療記載密布型柜、存儲密布型柜等。依據不同的結構，可分為開放式和密布柜、半封閉式密布柜和全封閉式密布柜。

適用于檔案密集柜產品，生產和流通領域。業內人士認為，上述標準的實施，必將對市場亂象起到良好的打擊遏制作用，對規范當前檔案密集柜行業內部的公平競爭，充分保護消費者的合法權益，促進檔案密集柜良性發展，都將起到巨大的推動作用。

記者從大涌鎮獲悉，由該鎮牽頭組織制定的《檔案密集柜通用技術條件》檔案柜近獲得國質量監督檢驗檢疫總局，國標準化管理委員會批準公布，成為國標準，并將于明年8月1日實施。業內人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對規范檔案密集柜生產工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關鍵性作用。

為了規范當前檔案密集柜行業內部競爭，防止欺詐行為，更好保護消費者的合法權益，促進檔案密集柜企業的良性發展，2010年1月6日全國密集柜標準化技術委員會就正式通過了《檔案密集柜通用技術條件》國強制標準項目的立項，大涌鎮積極參與該項工作。

據了解，檔案密集柜行業經過了30多年發展，近年來出現產業鏈水平，產業的集群化程度較低，生產工藝落后，市場以次充好等行業性頑癥。由鴻發密集柜有限公司和國密集柜產品質量監督檢驗中心共同來承擔該項目，并成立了標準起草工作組。