啟動是很容易的，機器運作的時候也非常平穩(wěn)，沒有噪音，也不會出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數(shù)量之后要進行維護，一般是復印數(shù)量達到3000張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現(xiàn)實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護和保養(yǎng)，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。

依據(jù)資料的不同，可分為冷軋鋼板和不銹鋼板。密閉柜的左右兩邊一般都是雙層移動結構或門板，門板一般是鋼制和玻璃制的。軌跡組一般為地上式、斜板地板式和嵌入式。傳動組織由精細滾子鏈和定位軸承組成。傳動性能好、安穩(wěn)、靈敏。

  依據(jù)操作要求，可分為手動柜體、電動柜體和智能柜體。依據(jù)他們的不同用處，一般分為：文件柜、書櫥、管帳柜、儲物柜等。他們被分為敞開和密布的櫥柜，半封閉式密布的櫥柜，和徹底封閉的密布的櫥柜依據(jù)他們的結構差異。

  依據(jù)鋼質，它分為冷軋鋼板和不銹鋼。密布柜由密布的機柜組成，主要由軌跡、底座、立柱（板型）、擱板、懸吊板、側板、后板、屋面、防塵板、護板、門板、傳動組織、防震、防震、防塵、鼠標、剎車、緩沖器、目錄卡和傳動設備、密封設備密閉箱等組成。

電氣密實結構或智能密實結構設有電動和手動兩種操作組織。經過計算機控制完成智能化操作。密集柜一般由圓柱、架子、懸板、側板、底盤等部件組成。一起，隔板或掛板能夠高度合格，完成更密隔板的不同距離，可用于保存不同標準的數(shù)據(jù)。

  智能密實結構三維護體系：照明維護：兩列之間有專業(yè)照明。當結構翻開時，燈主動亮起。它既有照明又有維護。當燈亮起時，主體主動發(fā)動維護機制，任何其他密布幀柱都不能翻開，避免工人被夾在幀之間。當結構封閉時，燈光會主動平息。

  不同的操作可分為手動機架、電動機柜和智能機柜。依據(jù)不同的用處，一般分為：文件密布型柜、圖書密布型柜、管帳密布型柜、醫(yī)療記載密布型柜、存儲密布型柜等。依據(jù)不同的結構，可分為開放式和密布柜、半封閉式密布柜和全封閉式密布柜。

適用于檔案密集柜產品，生產和流通領域。業(yè)內人士認為，上述標準的實施，必將對市場亂象起到良好的打擊遏制作用，對規(guī)范當前檔案密集柜行業(yè)內部的公平競爭，充分保護消費者的合法權益，促進檔案密集柜良性發(fā)展，都將起到巨大的推動作用。

記者從大涌鎮(zhèn)獲悉，由該鎮(zhèn)牽頭組織制定的《檔案密集柜通用技術條件》檔案柜近獲得國質量監(jiān)督檢驗檢疫總局，國標準化管理委員會批準公布，成為國標準，并將于明年8月1日實施。業(yè)內人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對規(guī)范檔案密集柜生產工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關鍵性作用。

為了規(guī)范當前檔案密集柜行業(yè)內部競爭，防止欺詐行為，更好保護消費者的合法權益，促進檔案密集柜企業(yè)的良性發(fā)展，2010年1月6日全國密集柜標準化技術委員會就正式通過了《檔案密集柜通用技術條件》國強制標準項目的立項，大涌鎮(zhèn)積極參與該項工作。

據(jù)了解，檔案密集柜行業(yè)經過了30多年發(fā)展，近年來出現(xiàn)產業(yè)鏈水平，產業(yè)的集群化程度較低，生產工藝落后，市場以次充好等行業(yè)性頑癥。由鴻發(fā)密集柜有限公司和國密集柜產品質量監(jiān)督檢驗中心共同來承擔該項目，并成立了標準起草工作組。