二、檔案室內(nèi)部環(huán)境可以調(diào)節(jié) 智能檔案密集架的功能不僅可以使檔案管理更加智能化，還可以通過安裝智能環(huán)控設備對檔案室內(nèi)部環(huán)境進行監(jiān)控。由于疫情，空氣指標各方面的也引起了人們的關注。對于檔案室來說，溫度和濕度尤為重要。畢竟，溫濕度是紙質(zhì)文件的天敵。在如今，通過安裝智能環(huán)控設備可實時監(jiān)控檔案室內(nèi)部空氣質(zhì)量，如果空氣質(zhì)量不適合檔案存儲，系統(tǒng)將根據(jù)設置的閾值信息進行相關調(diào)整，直至達到適宜的空氣質(zhì)量。 三、可與檔案室原有數(shù)據(jù)對接 智能檔案密集架還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，與原始數(shù)據(jù)連接，輕松導入新的檔案數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一標準和遠程共享。除此之外，智能檔案密集貨架的還可以實現(xiàn)一鍵開啟和關閉架體，燈光定位檔案，可快速查找到所需檔案。

作為檔案的家，密集架頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每一列之間都裝有密封裝置，因此具有良好的防塵、防鼠和防潮功能。并且每列都配備有自動手剎裝置、緩沖裝置和邊列鎖具，不容易傾斜并且具有防震功能，以確保便捷的儲存。密集架表面經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九個步驟，并經(jīng)過了耐腐蝕噴涂處理。每列均有密封裝置，能將其封閉并鎖定為一個整體，有防火功能。密集架、擱板和支撐板組裝完成后平整牢固，層間距可自由調(diào)整。搖動架體時，輕且沒有阻力和噪音。

首先就是檔案密集架可以大大的節(jié)省空間。檔案密集架取代了檔案室的文件柜和檔案柜，為客戶節(jié)約了很大的空間。在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用檔案密集架比使用普通的檔案柜可以節(jié)省大約70％的空間。更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理工作更輕松方便。這也是檔案密集架為什么可以替代普通的檔案柜受到人們歡迎的原因之一。 第二點，使用方便。利用檔案密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，提高了工作效率，減輕了工作人員的負擔。

檔案密集架的 個優(yōu)點就是可以使文件存儲的性更有保障，因為有些單位的檔案工作會涉及到比較機密的數(shù)據(jù)文件。如果保護不當，將會造成嚴重的后果。因此，需要安裝保密性較好的設備進行存儲。檔案密集架就可以滿足，因為其具有可供選的電子密碼鎖、機械密碼鎖和指紋密集鎖三種保密裝置，可大大保證文件，使檔案文件的性更高。 檔案密集架的優(yōu)點之二就是可以使文件存儲更加方便，其配件采用實心優(yōu)質(zhì)鋼傳動軸。在全負荷下，檔案密集架可以在手動操作下自由移動，不會出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。此外，檔案密集架非常符合用戶的要求，與檔案管理人員存儲的檔案的大小類型相匹配，使工作人員的工作更加方便。

3、密集架各部件表面經(jīng)嚴格除油、酸洗、磷化等九道工序后，采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。并因每列有密封裝置，平常全靠靠攏鎖緊。當發(fā)生火災時，密集柜體表面經(jīng)過高溫處理，具有防火作用。 4、密集架、擱板和帶扣鉤的支撐板組合后平整牢固，層距根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)。車架搖擺時輕，不產(chǎn)生阻力，噪音小，堅固、美觀、整齊。 5、密集架根據(jù)運行情況分為：手動密集架、電動密集架、電子智能密集架。根據(jù)用途一般分為：檔案密集架、書柜密集架、會計密集架、病歷密集架、倉庫密集架等。根據(jù)構造有：開放式密集架、半封閉密集架、全封閉密集架。

1.檔案密集架可以分為全封閉型密集架和半封閉型密集架，按照操作方式可分為手動型、電動型和智能型，智能密集架因為采用了智能操作系統(tǒng)所以選擇的人比較多一點 2.檔案密集架按照軌道來劃分，分為有軌密集架和無軌密集架，一般采用有軌檔案密集架的較多。 3.按照存放類型分裂種類較多，比如有財務檔案密集架、底圖密集架、人事檔案密集架等， 小細節(jié)設計，大功能使用 4.我們使用傳統(tǒng)文件柜的缺點就是，占地方的同時存放的檔案還不多，而且存放檔案較多的話還易倒不。

什么是密集架？密集架是一種對物品集中管理的密集型設備。它與文件柜 的區(qū)別在于，它在空間資源利用和存儲便利方面占有很大的優(yōu)勢，而這些方面也是它的重要特征。不僅如此，密集架還嵌入了智能管理系統(tǒng)，并將其升級為智能密集架。智能密集架不僅可以通過計算機程序設置來控制架子，存儲文件，還可以對存儲物品進行分類和管理，以避免物品混亂和延長搜索時間。 密集架是如何分類的呢？根據(jù)不同的操作方法，密集架可分為：手動密集架、電動密集架、智能密集架；其次，根據(jù)不同的用途，一般可分為：文件密集架、書籍密集架、會計密集架、病歷密集架等；此外，還可根據(jù)結構進行劃分，具體可分為：開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。

手動密集架裝載量多，使用方便，為存放檔案資料理想的裝具設備。手動密集架的特點主要有以下幾點： 1、手動密集架架體結構有框式和箱式，設有限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉； 2、每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便——開架查取資料時只需拉出制動把手，架體不會被他人移動，可有效的保證查閱人員的人身； 3、手動密集架的傳動機構采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈活，搖動輕便； 4、各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，并經(jīng)防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠擋，合攏后無縫隙，達到了防火、防塵、防盜、防鼠、防倒的要求； 5、手動密集架掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行障礙； 6、底盤架組合為焊接底盤分段組合式，加工精密，對接互換性好，節(jié)型范圍寬； 7、表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹，鈍化 粉末噴涂，裝飾防護性能好，附著力強，架體內(nèi)壁的處理方法和外表的處理方法相同。