檔案員可根據提示號擇優進行存取作業；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業效率，到達高度智能化。

  文件柜當然有自己的生產流程。現在讓我們學習外表除油和除銹。根本部件應選用化學辦法脫脂，使外表不會呈現油脂、浮力液體、氧化物、銹斑等腐蝕現象，使外表色彩根本均勻。外表磷化處理。磷化處理首要選用浸漬法。鋅、磷酸二氫鈣溶液為首要成分，依據工藝標準的要求進行磷化浴的制備和調整。

在橡膠密封條上，每一柱之間均設有磁吸力，在結構頂部設備防塵板。底部裝有防鼠設備，底部沒有空隙。達到了防火、防塵、防盜、防鼠、防摔等要求，手動密閉柜吊架選用全盤鞏固，掛板帶扣。

  齒條板裝置完成后，齒輪主動懸掛結構，曲柄可在筆直方位中止，手柄可折疊，防止障礙物。??底盤車架組合，焊接底盤分段組合，精細加工，互換性好，規模寬；外表處理選用乳化劑、堿洗脫脂、磷酸鐵銹、鈍化末粉末噴涂，具有杰出的裝修保護功能，附著力強，機架內壁處理辦法和外觀處理辦法相同。

  保護、手動密閉式鏈條傳動箱行走組織，當結構運用一段時間后，可翻開底板，給鏈輪和軸承潤滑油。??設備手動密集柜的庫房應枯燥通風。結構的外表不允許長期輻照。導軌的溝槽應保持清潔和無雜物。嚴禁用汽油、高酒精、松香、香蕉水清洗噴淋外表。