上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標準大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設計，需在合同中注明承重要求。傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。

不然的話我們的一些特殊類型的產品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實際使用過程中會出現很多不協調的問題。其次，密集架前十名的廠家產品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業在管理儲備檔案的時候，更多的是選擇使用是密集架，相對于資料、檔案量大的時候，密集架的使用會更加快捷，遠比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲備，尤其對于庫房，需要擺放大量物品的時候。

  相對比復雜的市場環境，密集架技術和質量也各有不同，大多的采購或者消費者沒有專業密集架知識，會在選購的時候多少會有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對安裝標準和使用標準有嚴格的控制。

智能密集柜一般對于大型的企業和事業單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。

現在一些大型事業和企業單位都會有檔案管理的地方，所以這就離不開現在比較受歡迎的智能密集柜，有了這樣的智能密集柜就可以很好的存儲這些檔案，智能密集柜就是一種高科技的文件柜，它有著傳統文件柜的所有功能。

我們在安裝，使用或者是維護智能密集柜的時候要注意正確操作，確保，當處在相鄰的兩個架體之間工作的時候要尤其注意，雖然說智能密集柜都帶有紅外自動感應系統，但是工作人員仍然要使用每節架體上都帶有。

智能密集柜的使用規范還是需要注意的，使用的客戶還是需要多了解一下，在使用智能密集柜的過程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理過程當中，還需要注意防潮，防火，這樣才可以增加它的使用壽命。智能密集柜真的在使用特別的方便很有幫助，操作也是很簡單的，性也是很高的，可以幫助企業和事業單位更好的管理檔案。

如果我們不經常清理智能密集柜，那么就會造成漆膜加快老化，失去光澤，脆弱等情況。一旦灰塵進入到智能密集柜運行系統之中，那么就會讓整個系統運行癱瘓，所以后期對智能密集柜的檢查和保養都很關鍵。 密集柜廠家-澤密集柜提醒大家在使用智能密集柜的時候，一定要避免上述三個情況發生，這些情況看似是一件小事，但是帶來的傷害非常可怕，嚴重的時候還會造成智能密集柜1損壞，1報廢。

智能密集柜早發源地在日本，用來儲存資料，檔案或者會其他重要資料，和傳統書架，貨架或者是檔案架相比，智能密集柜具備了儲藏空間大，利用率高等優勢，所以一直被人們廣泛使用著。在智能密集柜安裝之后，需要有一個驗收的標準，這個標準是為了檢測智能密集柜安裝是不是合格的。

下面由密集柜廠家-澤密集柜負責人給我們詳細講解一下。首先，在智能密集柜的導軌安裝上之后，單根導軸的直線度需要在1.0mm/m，五米中不大于兩毫米，而水平的高度如果有偏差，那么不能大于1毫米。在安裝正常的情況下，門縫的間隙一定要控制在1-2毫米之間。