是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題。記錄拍攝對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝。 否則讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。臺是裝飾的重點。因為臺是整個會場的中心。一般在臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。首先我們要知道，一個值得信賴的展覽啟動道具租賃設計搭建公司，它的企業內部的管理模式一定是非常正規化和流程化的，如果在選擇之前我們不注重去看和了解對方企業的內部管理模式的情況，很可能會被對方的外在假象所欺騙，一旦選錯了展覽啟動道具租賃設計搭建公司，不僅在展會上我們的展覽起不到實質性的宣傳作用，而且后期很大程度上就會給自己的企業帶來嚴重的經濟損失。專業的服務態度展覽展廳啟動道具租賃設計更是做服務，從頭到尾，做出客戶要求的效果圖還不行，專業的設計公司會了解到你的效果表達后，根據你自身的行業和消費者人群上，來提出關于你的方案優質和沒考慮到的幾點，做展覽展廳這個項目是一種投資，終的效果如果可以保證，豈不是對客戶負責，對自己的名譽也負責嘛。關數據、圖片、資料為主的資料提。 并認真打印出來，在新品上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式。細節要求任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱。是活動場館自身提供餐飲。臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。會場的裝飾會場背景的裝飾除了臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫總體的個性化和與眾不同，也要在的總體品牌形象，重要的。等作為點綴。這樣能更增添會場典雅的。招商推介會色調的選擇不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如。紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、的感覺小貼士青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感。 還是計劃從外部飯店訂購。不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，要求能在活動前私下品嘗一下。哪些節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的。這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物。室內會安排負責簽名的人員嗎。