電腦端軟件功能:局域網檔案查詢及權限操作、分區權限、區域互連、檔案類型權限、檔案備份還原、借出，歸還統計，遠程架體控制，溫/濕度統計分計（與環境智能管控平臺相連動），檔案數據批量導入，導出，電子文檔查閱管理、具備打印機，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識別等支持，記錄報警日志，操作日志10萬條以上，報警日。

  架體端軟件功能:人機交互、語音識別、自動關閉與通風、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發布、系統自控、指紋識別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠程控制、手勢操作、防擠壓保護、人數統計、防擠紅外、超距報警、到位開關失效保護、架體同步與分區監控、系統遠程升級。

智能系統功能：一般智能系統功能都是多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面，手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體，起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能，電機過載、過流檢測保護功能，列鎖檢測保護功能，電路及控制系統故障自檢功能，定時通風、恒溫恒濕、防霉功能，過道燈光自動照明功能。

  ?3.材質上的區別：在材質上80%以上為優質鋼板，所以材質是決定智能密集柜價格的一個主要因素，有的廠家定位于中厚板產品，生產成本就會高，相反有些廠家定位于中經濟款產品，相應用材一般，生產成本較低。板材厚的產品和板材薄的價格肯定有差別的。

  手動檔案密集架基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下：密集架采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。

保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統，上面擔心的問題完全沒必要。 就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大。

為三立柱框架鋼結構，主要由軌道、底盤、傳動機構、架體(包括立柱、擱板支撐板、擱板、門板、頂板、側護板)等零(部)件組成。架頂設有防塵裝置，列與列之間裝有15mm特種抗老化PVC磁封條，形成兩列間的全封閉，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體。

  各列移開后可單獨制動。底部設有防鼠、防倒裝置，整個架體應具有良好的防塵、防水、防鼠、防潮、防盜和保密功能。(4)底梁上安裝防倒架，防止架體傾斜。(5)密集架傳動系統主要由鐵輪、傳動軸、帶座托架軸承，精密滾子鏈條、搖手體等零部件組成。

  鏈條采用精密滾子摩托車鏈條，傳動齒輪經法蘭處理。為保證驅動任何一列均能輕松的使其前方各列整體移動，采用中軸帶雙軸的傳動方式，兩根邊軸均為主動軸，使密集架向左、向右兩個方向都能輕松平穩驅動，傳動比為1：5。