檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現屏，閃現與本列密集相關的息。

  閃現內容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現本列密集架存、取檔成功與否的閃現（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現?電子標示框－可翻屏閃現本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優點。

在一些大型企事業單位或者政府、檔案館等地方，經常可以看到，密密麻麻的櫥柜的使用者比較多。那么，為什么密閉的櫥柜如此受歡迎呢。

  密集柜的主要原因為何如此流行有三個原因， ，密集柜實惠的價格，原因是因為市場認為幾乎所有的櫥柜現在都集中在低端產品，但只是相對于密集柜本身，即使是質量水平低還是很不錯的，但在功能和高端智能密集柜可能缺乏一些比較而言，屬于高性價比的產品;二是密柜的環保性很好。

  下面是密閉櫥柜制造商--工業工程師劉介紹給我們的密閉櫥柜會很受歡迎的主要原因。用來制造密室的材料都是非常精細的鋼。它不僅質量好，而且不含甲醛和甲苯等有毒有害物質。在噴涂過程中還采用了高環保的噴涂粉末。噴涂前密柜表面經過酸洗、磷化處理，環保性較高。

  第三，密柜的儲存量大，也節省了空間。在同樣大面積的房間中，密柜比普通的文件柜至少存儲50%以上，其面積也較小。它大大節省了用戶的房間面積，使用戶可以充分利用空間。此外，它的功能也非常多，使用起來也非常方便。