首先,要高度重視人力資源配置問題。應明確人力資源需求,采用社會 招聘,接受大學、中專畢業生,送出去培養等多渠道去積極解決。經常聽到許多企業領導喊人材缺乏,一喊幾年并未采取果斷的切實 措施去解決,致使企業缺乏生氣,競爭力不強。認證
要舍得在人力資源方面 進行大的投入,這是一種長遠的戰略投資。不要那么短視,只見前的市場。要想在競爭中占據優勢,或者至少跟得上行情不掉隊,這 個大帳是非算不可的。在知識經濟時代,為了保持和發展企業的競爭力,在人力資源方面,作必要的投入,是極其重要的。
強化全員培訓,要保證每個崗位人員的素質符合要求,現實的方法, 莫過于通過嚴格的培訓、考核并逐步加以篩選。然而,令人遺憾的是,目前多數企業培訓投入嚴重不足,按人員素質來優選員工的用 工機制尚未建立或完善。
其次,建立識別資源需求的信息渠道。目前來 說,多數企業有一個根據各部門的需要視廠情而編制的年度資源配置計劃。但對質量管理體系運行中,如外審、內審及不合格的糾正和措施所反映出的 資源短缺問題(其中大部分是不需要花很多錢的小項目),卻不能及時而有效地解決。因此,需要建立由質量管理部門負責反饋的質 量管理體系運行資源短缺信息,經管理者代表報告給負有執行職責的管理者。
在企業資源配置中重要的一點,是要編制滾動的資源配置計劃并加以 落實。宜根據企業總體需要和體系運行的具體需要編制滾動的資源配置計劃,以便適時解決資源問題,對暫時未能配置到位的資源, 應搞清是什么原因阻礙計劃的完成,并實施后續的監督管理,確保對資源配置做到閉環管理。
常見的問題是;組織制定了若干管理方案,但其中擬解決的間題不是按正確方法確定的環境目標、指標和職業目標,兩者發生了脫節。在GB/T24001:1996foGB/T 28001:2O1I標準中,其4.3.4條款都對組織應制定并保持管理方案,以實現其目標(指標)做出了規定。可見,標準非常清楚地規定了管理方案是用來實現目標的。所以,正確的做法應該是:對于每一個確定的環境目標或職業目標,大多數有一個管理方案與之對應。一般情況下,完成了管理方案,目標就應該實現,否則應該及時進行評審,修改方案,以實現目標。類似“七無”這樣的目標,通常只是總目標的概念,只能作為方針的內容出現,將其作為具體目標則難以操作,也難以通過一個具體的管理方案實現。例如“無輕傷事故”目標可能涉及幾十種、上百種危險源產生的傷害,怎能用一個管理方案實現?認證
ISO9000質量管理體系標準是由國際標準化組織(The International Organization For Standardization簡稱ISO,成立于1947年2月23日,是世界上的具有民間性質的標準化機構)在1987年提出的 概念,由ISO/TC176(國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會)工作組制定的國際通用標準。它總結、提煉了世界各國質量管 理理論及實踐經驗的精華,是一套先進的管理標準。并在其意義在于證實組織具有提供滿足顧客(上級政府、廣大市民)要求和適用 法規要求的產品(服務)的能力,目的在于不斷增進顧客(上級政府、廣大市民)滿意。
作為世界各國質量管理先進 經驗的科學總結,英國、美國、加拿大、新加坡等國的政府行政部門近年紛紛推行ISO認證標準。政府導入ISO質量管理體系,是借 用ISO的語言、方法和理念規范日常工作,實現政府管理化、運行規范化、服務標準化。
1.ISO9000標準簡介
ISO是“國際標準化組織”的英語簡稱。其全稱是InternationalOrganizationforStandardization。ISO標準由技術委員會(TECHNICALCOMMITTEES簡稱TC)制訂。ISO共有200多個技術委員會,ISO9000是指質量管理體系標準,它不是指一個標準,而是一族標準的統稱。ISO9000是由TC176(TC176指質量管理體系技術委員會)制定的所有國際標準。ISO9000是ISO發布之12000多個標準中暢銷、普遍的產品。
2.ISO9000族標準的構成
2008版ISO9000族標準包括以下一組密切相關的質量管理體系核心標準:
a.ISO9000《質量管理體系結構基礎和術語》,表述質量管理體系基礎知識,并規定質量管理體系術語。
b.ISO9001《質量管理體系要求》,規定質量管理體系要求,用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規要求的產品的能力,目的在于增于顧客滿意。
c.ISO9004《質量管理體系業績改進指南》,提供考慮質量管理體系的有效性和效率兩方面的指南。該標準的目的是促進組織業績改進和使顧客及其他相關方滿意。
d.ISO19011《質量和(或)環境管理體系審核指南》
3.推行ISO9000的好處
a.強化品質管理,提高企業效益;增強客戶信心,擴大市場份額
b.獲得了國際貿易綠卡----“通行證”,了國際貿易壁壘
c.節省了第二方審核的精力和費用
d.在產品品質競爭中永遠立于不敗之地
e.有利于國際間的經濟合作和技術交流
f.強化企業內部管理,穩定經營運作,減少因員工辭工造成的技術或質量波動。
g.提高企業形象
4.ISO9000:2008標準的主要變化
相對于ISO9001:2000版標準,ISO/DIS9001:2008標準的主要變化包括:
(1)有關法律法規的要求方面。在“引言”中,有修改
(2)有關產品范圍的方面。
(3)有關外程方面。在“4.1總要求”中,
(4)有關形成文件的程序方面。
(5)有關外來文件方面。在“4.2.3文件控制f)條
(6)有關管理者代表方面。
(7)有關人力資源方面。在“6.2.2能力、培訓和意識b)、c)
(8)有關基礎設施方面。在“6.3基礎設施
(9)有關工作環境方面。在“6.4工作環境”中,增加了“注”
(10)有關交付后活動的方面。在“7.2.1與產品有關的要求的確定”中,增加“注”
(11)有關設計和開發策劃方面。在“7.3.1設計和開發策劃”中,增加“注”
(12)有關設計和開發輸出方面。在“7.3.3設計和開發輸出”中,增加了“注”
(13)有關監視和測量狀態標識方面。在“7.5.3標識和可追溯性”有修改
(14)有關顧客財產方面。在“7.5.4顧客財產”中,將“注”修改,表明個人信息也屬于顧客財產。
(15)有關監視和測量裝置的控制方面。在“7.6監視和測量裝置的控制”中,增加了“注”,對使用計算機軟件的情況給出了說明。
(16)在顧客滿意方面。在“8.2.1顧客滿意”中增加了“注”。對監視顧客感受方面給出了進一步的說明。
(17)有關過程的監視和測量方面。在“8.2.3過程的監視和測量”中,增加了“注”,對識別和控制所需監視和測量的過程做了說明。
(18)有關放行產品和交付服務方面。在“8.2.4產品的監視和測量”有修改
ISO代表國際標準化組織,它是由多個 標準機構組成的國際聯盟。ISO現已有100多個成員。ISO9000是一個質量體系標準系列的統稱。
國軍標GJB9001B-2009
一、實施軍品認證工作的依據
1.《中國人民解放軍裝備條例》第143條規定“質量體系評定不合格的單位不能承擔裝備科研、生產和維修任務”。
2.總裝備部對《裝備承制單位資格審查規范(試行)》中規定:需審查第三方質量管理體系認證的有效性。
3.中國人民解放軍總裝備部裝電字[2001]第220號規定,國軍標《質量管理體系要求》是各裝備管理部門對軍品承制單位提出質量管理體系要求和實施質量管理體系審核的依據。
4.軍工產品質量體系認證委員會《軍工產品承制單位質量保證體系認證管理實施細則》。
二、申請軍品認證條件及要求
1.申請GJB9001B認證組織是為實施和保障軍事行動的武器、武器系統和軍事技術器材承擔論證、研制、生產、維修任務的組織,或是與之配套的整機、部件、組件、器件和材料生產組織,或是為武器裝備進行試驗、貯存和工程建設等的組織;
2.初次認證申請組織,申請書需請軍方用戶簽署意見并蓋章確認,同時填寫《產品所在階段情況調查表》。如該申請組織是部隊,可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業申請軍品時,需有軍代表的意見書,其內容至少包括:人員狀況;技術、設備情況;產品質量狀況;對配套企業,要注明產品與裝備的關系(用在什么地方);說明生產的產品與軍方單位的關系。
3.認證審核前按GJB9001B-2009標準建立管理體系,并運行3個月以上時間。有軍品訂貨及交付發生,且現場審核時應有軍品生產。
4.現場審核時由上述軍代表和認證中心審核組進行溝通座談并形成《軍代表對受審核方質量體系有效性意見評價表》。
三、軍品認證注冊的性質
1.軍品認證注冊是政府和軍方的行為,反映和代表了武器裝備顧客的利益;
2.認證注冊具有事實上的強制性,國軍標質量管理體系認證說明了組織承擔軍品任務的能力;
3.認證機構無權批準給受審方發。批準權在軍工產品質量體系認證委員會。委員會是由總裝備部領導、各軍兵種裝備部門領導以及工業部門、專家代表組成的軍品質量管理體系合格評定領導機構,具有權威性和廣泛的代表性。
四、初次審核、監督審核、綜合評議和特殊審核
1.初次審核分二個階段進行。 階段審核主要涉及:文審、與軍代表或顧客座談、了解體系的建立與運行情況、確認審核范圍及標準刪減內容等。第二階段現場審核通常在 階段審核提出問題關閉后進行,并與 階段間隔時間不超過4個月,以審核計劃安排為準。第二階段審核是全部門、全產品、全過程、全要求覆蓋的符合性審核。
2.獲準注冊的有效期為4年,認證周期以注冊時間為開始。在此期間通常進行3次監督審核(不含非例行),時間間隔不超過12個月一次。
3.綜合評議應在有效期截止前至少12個月由獲證組織向中心提出申請,遲于有效期截止前6個月且距離上次監督審核不超過12個月進行。
4.在有效期內對涉及體系變更、地址搬遷、產品范圍的增減等均需按要求進行變更部分的特殊審核,并換發新認證。特殊審核可結合監督審核時間進行。
5.如出現嚴重影響獲證組織的活動和運作的變更(如所有權、人員、現場、設備等)時,或者對投訴、其他信息的分析表明獲證組織可能影響認證要求時,中心需進行非例行的監督審核或提前綜合評議。
6.在認證注冊有效期內的換發情況,須同時交回原。
五、軍品認證注冊呈報審批程序
經認證中心主任審查---報軍認委秘書長審批---報工業主管部門的軍認委委員審批---報認證產品顧客所涉及到的軍認委委員審批---報軍認委副主任委員審批---報軍認委主任委員審批---頒發。
備注:GJB9001B-2009于2010年4月1日實施。參照 標準換版的做法GJB9001A-2001向GJB9001B-2009轉換的時間為兩年(2010年4月1日至2012年3月31日)。
軍用產品的顧客是軍方,軍方對軍用產品的要求和期望代表了 的需求。因此,在GJB9001B-2009中除了充分體現滿足軍方對產品質量和質量管理體系的要求外,還增加了資質的某些質量活動要征求顧客同意的內容。這樣做既可以加強組織與顧客的溝通,落實顧客的監督,也充分體現了以顧客為關注焦點的思想。但值得注意的是,顧客的認可或同意,不能造成責任的轉移,不能免除組織提供符合要求事項的責任。