所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協議相連接。 　　組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產品。等大型企事業單位，目前也被眾多中小型企業所認同.便于管理，特點是節省空間。越來越多的企業層意識到。一般企業會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。

　　架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關標準要求厚度及強度的性能極為良好的優質鋼材，具體規定見附表。架體為雙柱式。支柱結構合理，每根立柱必須底盤，并與底盤進行連接以增加性。 　　密集架擱板通過三次折彎，每片擱板可任意調立方米高度，擱板與擱板之間沒有縫隙；擱板間有效高度根據需求而設計.架頂設有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設有防鼠裝置，應具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　標準密集架的規格：900*520*2300mm（長*寬*高）；標準密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規格：800*240*330mm（長*深*高）雙面12層；這一個標準檔案密集柜可放的檔案數量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個標準檔案密集柜可存放檔案盒件。 　　消費者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因為辦公家具的各種屬性參數是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺得成本太高時可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷商，材料方面也有保障，而且價格相對也會較為的便宜。