要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替傳統的文件柜。那么相對于傳統的文件柜，密集柜的優勢究竟體現在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數量將會超過傳統文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業也有了較大的發展，新技術的應用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據結構來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質量評價，應該從產品外觀、使用材料、產品結構、制造工藝、質量檢驗等方面進行考慮。

特別是對于密集架而言?，F在的年輕人是非常的講究簡單化實用化。所以現在的密集架操作非常的簡單，實用性也是比得上任何這類的家具。市面上的密集架都很結實，可是它的構造卻不是人人都明白和知道的，密集架為什么可以存放大物件的物體而不會晃動呢，它可以如此結實耐用，其。為重要的一點就是他的架體。

  密集架的架體就好比我們人體的骨架。支撐著我們的站立，其中架體的架構又可以分為立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。談到密集架的立柱，可想而知，是一個可以支撐到整個架體的柱子，然后掛板就是在隔板之間可以支撐和固定它們的東西，然后就是要選用結實和承重力強的擱板來承重。