由于息和咨詢事業的迅速發展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。

  ?????條碼技術已被檔案管理系統廣泛應用。條碼是一組按特定規則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術是建立在計算機技術和息技術基礎上的一種新型技術，其應用系統是有編碼賦碼子系統、自動識讀系統、計算機處理系統和通系統等各子系統的郵寄結合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統成為了當今檔案行業及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術、網絡技術及自動控制技術為一身的綜合高技術機電產品。電動密集架技術作為核心技術，也越來越多地被許多生產商及相關技術單位所重視。

檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調控，這點是必要的，在運作時要先調控好密集架，否則調控不當會造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行，磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。

  工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間不變色。