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讓觀眾的思緒適當地進入到你的情感空間。如果你設定了ppt的場景，讓觀眾知道進展，那么你就能夠很容易地引導觀眾了。 這 張幻燈片就直接進入了演講的主題。記住，多制作幾張幻燈片不會花費你更多金錢。請做幾張介紹性的幻燈片，讓在進入ppt制作主題之前有個過渡吧。 告訴我們你的演講思路。 介紹一般性概念之后，花一分鐘時間來告訴我們你接下來要做什么。不管這是推銷商品的言辭、授課的講義、歷史的瞬間，還是公司簡介，請告訴我接下來你演講的思路是什么，以及大約耗時多久。請想象一下，當我告訴你接下來大約需要15分鐘時，你的內心會有什么想法？如果告訴你需要2小時，你又會有怎樣的想法呢？如果從一開始就有2小時的預期，我或許很愿意坐下來聽聽看。我甚至更愿意聽聽你對之后的演示內容的簡要介紹。
ppt制作內容清晰 避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。 ppt內容要切題 不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。 動畫 要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。 ppt的情節 聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。 在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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