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實驗室應在簽訂購置合同后, 按照生產(chǎn)廠家提供的儀器設備安裝使用條件, 組織人員準備好相應的環(huán)境設施和安裝條件, 必要時需對實驗室進行改造以滿足設備安裝要求。該項工作應在合同簽訂后即開始準備, 以便儀器送達后可及時安裝調試并投入使用。儀器設備的安裝要求, 主要有實驗室空間要求:實驗室面積和布局;光照的要求:大型分析儀器盡可能選擇陰面的房間, 避免陽光直射;試驗臺的要求:尺寸大小、材質、形狀、承重等;水電要求:循環(huán)水、電源、功率、電壓、接地等;用氣的要求:氣源、氣路、氣瓶間、氣瓶, 甚至通風防爆設施等;通風要求:通風設施、安裝位置、通風量等;潔凈度要求:需控制的污染物, 潔凈度級別等;溫濕度要求:正常工作的溫濕度范圍和波動;振動要求:防震、遠離振動源等。待所有條件準備就緒后等待儀器就位。
(2) 儀器設備的安裝調試、培訓
大型分析儀器設備的調試安裝一般由生產(chǎn)廠家委派技術工程師進行, 實驗室應指定使用人員全程參與, 一方面便于使用人員盡早了解分析儀器的整體情況;另一方面便于使用人員盡快熟悉儀器及其操作程序以及注意事項等。待儀器安裝調試后, 由應用工程師對使用人員進行培訓。實驗室可提出培訓具體需求, 包括對培訓授課老師、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓人員數(shù)量、達到的目標等的要求。對于小型的儀器設備, 使用人員應按照說明書自行進行安裝調試。
2. 分析儀器設備的驗收管理
驗收是分析儀器設備購置過程的結束, 日常管理的開始。驗收是為了掌握儀器設備的技術性能, 建立原始檔案。對于未能通過驗收的分析儀器設備, 應及時退還供應方。通過驗收的分析儀器設備, 使用前還要對設備進行檢定/校準或核查。
驗收包括符合性檢查和計量性能檢查。為確保所購儀器設備與采購計劃相符, 應就裝箱單所述儀器的生產(chǎn)單位、型號、規(guī)格、批號、數(shù)量、耗材等與采購單據(jù)逐一進行核對———符合性檢查。檢查其技術資料所描述的性能與所要求的技術指標是否一致———計量性能檢查。可在符合性檢查完成后再進行計量性能檢查, 待所有檢查均符合要求后, 驗收才算通過。符合性檢查包括儀器設備生產(chǎn)單位、型號、規(guī)格、批號檢查, 確認正確購置。數(shù)量清點:檢查設備、附件、配件、耗材等的數(shù)量是否符合合同要求;外觀檢查:檢查是否為未使用的新儀器 (購置二手儀器除外) , 是否有磕碰, 外觀是否完好無損等。
計量性能檢查驗收, 重點在于計量性能是否滿足要求, 功能是否正常。此項工作是檢查驗收之關鍵所在, 關系到儀器是否能正常運行, 是否能出具符合要求的檢測/校準結果, 因此需要高度重視。計量性能檢查可以分解為以下幾個步驟:
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