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做ppt演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。讓ppt文檔與充滿活力的你渾然一體，讓ppt制作文檔為你的講解彌補缺漏，讓它幫你說服觀眾或向觀眾傳達訊息。演示文稿中的畫面、動畫效果、音效、視頻合而為一，由你聲情并茂地展示給大家，你才是眾望所歸的明星！ 什么是演示 相對于講座或演說而言，ppt演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。PPT演示文稿是一種視覺輔助。 很多人可能對此感到迷惑，并質疑“為什么有的演講中就不需要PPT呢？”這是因為有些演講根本就不是演示，而是一個時長為兩分鐘的演說。一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，而不是演示！
ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續做演講，這樣我就會落下了一半內容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。 如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
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