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在ppt制作的過程中，你就會明白到底是要將所有項目都放在一張幻燈片上，還是將其擴展到多張幻燈片上。通過將一些重要項目集結成組，將另一些項目進行擴展，可以幫助你調節ppt演示的步調——一些幻燈片一帶而過，一些則具體闡述，另一些則深入討論，就像朋友間的對話那樣詳略得當。 有時一張幻燈片上需要放置大量內容： 有的時候做演示，確實需要在一張幻燈片上放置大量內容，這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復雜的圖紙、圖表間的對照，也可能是任務的進展情況?；蛘?，演示文稿可作為一個文件分發給每個人，這樣幻燈片上的內容就要比你進行個人現場演示的內容多得多。這時，需要幻燈片在文本和設計上都保持整潔、利落。 請記?。翰还躳pt是在辦公室現場展示還是上傳到網上，一定要留有寫“演講者備注”的地方。
ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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