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為了改善這種與現代化停車場、大院及政府、小區等不相稱的管理模式，需要盡快實現車輛管理工作的自動化、智能化，并以計算機網絡的形式進行管理，對所有出入口的車輛進行有效地、準確地監測和管理。要求系統提供相應的應用軟件，實現停車管理的率、智能化。
訪客預約：
1)?訪客通過關注客戶公眾號，或通過掃描二維碼進入訪客預約網頁
2)?在訪客預約訪問界面下，填寫訪問相關信息，然后提交；
3)?提交預約申請后，短信通知被訪人，提醒審核；
4)?被訪人在訪客系統員工端進行審核確認；
5)?確認無誤，系統發送二維碼信息到訪客（/短信通知）；
6)?訪客到達訪問活動現場，在訪客專用通道閘機前，大廳接待人員發給訪客臨時， 訪客需將訪客臨時證佩戴在胸前；
7)?訪客持刷二維碼通過閘機進入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡 過閘）；
8)?被訪人到所在辦公樓層進行接待；
9)?訪問結束，按原路返回；
10)?訪客持刷二維碼通過閘機出入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡 出閘）；
11)?訪客需將訪客臨時證歸還給大廳接待員；
12) ?訪客活動結束，二維碼失效。
我們采用的是當前國內先進的自動識別技術。此設計方案著重考慮了識別的準確性、性，及車牌自動識別在各種停車場車輛管理系統中的靈活嵌入，既考慮到用戶的需求，又囊括了各種高科技技術，而且增加了一些管理手段，盡可能地為用戶提供一個完善的車輛管理系統。
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