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保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
密集柜在生活上應用非常的普遍，且很是受歡迎，那密集柜在使用的過程中會遇見什么問題呢。一起去看看1、應用前要嚴苛按使用手冊中的配制開展，按規定加上配套設施的油漆稀釋劑稀釋液至工程施工黏度。2、各多組分配制后，充足攪拌并靜放15分鐘上下時間，便于兩多組分間開展前期熟成反映和拌和時造成的汽泡。
3、噴漆或涂漆時要嚴控聚氨酯涂料薄厚，過厚的濕聚氨酯涂料干躁時間長，易消化吸收氣體中水份使聚氨酯涂料泛白出泡。4、留意工程施工時層間時間間隔的操縱，過短的虛梁間距非常容易導致聚氨酯涂料汽泡、皺皮、泛白等心理扭曲。
填寫出庫單 =》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條 點擊出庫 完成出庫。四、歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。五、條碼、標簽維護：此功能可以批量、單個設置檔案的條碼并打印條碼和發電子標簽。六、設置庫房位置 ：此功能可以批量設置檔案的庫房位置。七、庫房圖形化：此功能可以打開指定庫房指定列架子八、溫度查詢：列表可對指定庫房查看溫度九、庫房基礎數據：此功能添加位置庫房和庫房位置條碼十、溫度報警十一、檔案歸還報警十二、系統管理員用戶設置：實現用戶管理管理員管理增加、刪除、修改。智能系統功能：1、集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體，各種系統互不干涉。2、控制系列是通過計算機發送指令，可對各區列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。3、移動列采用7.0寸帶觸摸彩色液晶屏，固定列10.4寸能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度
，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的架體，方便，快捷。
智能密集架傳送插口常見故障當操縱檢驗到傳送插口常見故障時，應定期檢查檢修傳送插口，傳送插口不可以一切正常通信，應查驗傳送插口主板接口是不是一切正常；應查驗聯接路線是不是有短路故障、短路狀況；應檢驗傳送插口及的每個端口 是不是一切正常工作中等。
常見故障多體現在主板接口、開關電源、運行內存、CPU、各端口 等，操縱常見故障通常必須人員開展檢修。6智能密集架、傳感控制模塊常見故障傳感控制模塊常見故障通常主要為傳感控制模塊不可以一切正常輸出、鍵入等。
常見故障多見傳感元器件毀壞、主板接口常見故障、聯線常見故障等。通常選用下列幾類方式處理：當傳感控制模塊產生統計數據偏移、資料顯示不正確時，應對傳感控制模塊開展校準，假如校準不可以使控制器恢復過來工作態度，則應重中之重查驗主板接口或拆換傳感元器件。
當傳感控制模塊輸出亂碼時，則應查驗控制器主板接口、再次刷寫程序流程或維修主板數據處理方法電源電路。當傳感控制模塊不工作中時，則應查驗傳感控制模塊供電系統是不是一切正常，主板接口開關電源解決電源電路是不是工作中一切正常，電極連接線是不是恰當，有沒有短路故障、短路等。
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