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檔案密集柜在應(yīng)用的那時候，要留意的就是說對密集架的凈重承載力，要確保放進(jìn)檔案密集柜的物件的凈重，確保這種物件在檔案密集柜的承受力以內(nèi)，那樣能夠增加其使用期及其材料的。應(yīng)用檔案密集柜時還必須留意密集架的儲放。
密集柜、密集架都是我們現(xiàn)在生活中常見的一種儲存工具，當(dāng)然不是家庭里，一般出現(xiàn)的地方都像是一些大型的企業(yè)檔案室或者一些存放檔案文件之類的地方。當(dāng)然不管是密集柜也好，密集架也好，都有不同的種類，根據(jù)用途的不同或者其他原因我們都會選擇不一樣的產(chǎn)品。尤其很重要的檔案資料，需要做好防盜的措施。2、防火：很多火災(zāi)的發(fā)生都是由于人為的疏忽。人員除了本職工作外，還要有必備的滅火裝備，以備不時之需。3、防光照：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低。
因此，密集架應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬，以免損壞。4、防蟲：紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，應(yīng)定期對已存放的密集架進(jìn)行檢查。好的一定要記得跟朋友分享呀。
