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不過，你可以先創建一個包含這一ppt制作主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。 去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。 作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。 實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
讓觀眾的思緒適當地進入到你的情感空間。如果你設定了ppt的場景，讓觀眾知道進展，那么你就能夠很容易地引導觀眾了。 這 張幻燈片就直接進入了演講的主題。記住，多制作幾張幻燈片不會花費你更多金錢。請做幾張介紹性的幻燈片，讓在進入ppt制作主題之前有個過渡吧。 告訴我們你的演講思路。 介紹一般性概念之后，花一分鐘時間來告訴我們你接下來要做什么。不管這是推銷商品的言辭、授課的講義、歷史的瞬間，還是公司簡介，請告訴我接下來你演講的思路是什么，以及大約耗時多久。請想象一下，當我告訴你接下來大約需要15分鐘時，你的內心會有什么想法？如果告訴你需要2小時，你又會有怎樣的想法呢？如果從一開始就有2小時的預期，我或許很愿意坐下來聽聽看。我甚至更愿意聽聽你對之后的演示內容的簡要介紹。
在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
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