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在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
臨夏和政ppt制作設計定制視覺設計工作室合作理念
團隊至上 互為主次
臨夏和政ppt制作設計定制視覺設計工作室把團隊精神奉為員工合作的核心，但在公司的發展戰略和目標實施過程中，每個員工無論職務大小，都可以發表自己的見解，直述自己的意見，而在具體事情的實施上，所有的員工都是你的配合者，從而使公司的發展更，目標更明確。
講座是起教育作用的。一般來說，講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言，是不允許有過多娛樂性的。有時候，講座需要ppt制作電子演示這樣的視覺輔助，這時就變成了演示而不再是講座了。 所以，一定要謹記，如果想做演示（不是講座或演說），就需要用到多媒體的視覺輔助，而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力，而不是為了做而做。 在很多情況下，演示都會發展成一種互動性的活動，也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。 也許你真正想要的是一場舞臺表演，只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示，因為人們希望看到ppt。現在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了！ 是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢？如果觀眾不情愿，千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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