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不要照著ppt來讀，這樣就強(qiáng)調(diào)了你才是本場(chǎng)的權(quán)威和焦點(diǎn)。這同樣也暗示了你對(duì)所要講的ppt內(nèi)容了如指掌，邊演講邊教學(xué)也能應(yīng)付自如。
當(dāng)然了，你也可以考慮在ppt上不放一個(gè)字，因?yàn)橛^眾通過視覺可以獲得相應(yīng)的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關(guān)內(nèi)容。
幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時(shí)還能越好地領(lǐng)會(huì)你的演講主旨。
演講者需要精心設(shè)計(jì)每一個(gè)話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內(nèi)容。
一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請(qǐng)不要讓ppt制作的內(nèi)容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。
有時(shí)，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。



合理安排演示文稿
設(shè)計(jì)ppt制作，不同的設(shè)計(jì)人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設(shè)計(jì)幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時(shí)間整理好自己的思路，然后再逐步進(jìn)行設(shè)計(jì)。
將ppt數(shù)據(jù)整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關(guān)的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果來展示信息，并將思路轉(zhuǎn)變成一個(gè)有始有終、有血有肉的有機(jī)整體。
計(jì)劃、組織與大綱
合理安排ppt演示文稿的內(nèi)容也許是你的一個(gè)強(qiáng)項(xiàng)，所以你自我感覺有足夠的能力設(shè)計(jì)出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運(yùn)，因?yàn)楹侠戆才叛葜v內(nèi)容是成功ppt演示的重要基礎(chǔ)之一。
也許各種各樣新穎獨(dú)特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。

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