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系統控制采用圖形化設計，觸摸式液晶顯示，美觀大方，方便快捷。工作人員只需要在屏幕上用手點擊即可實現柜體操作，及各種信息瀏覽和設置，非常具有人性化。每列密集柜上裝有度傳感器，每區裝有若干個煙霧探測器，該功能是在電腦操作的前提下可以設定自動定時、定位通風功能及柜體內度實時顯示。當超出正常范圍時，密集柜會自動打開電源進入通風狀態，使室內恒溫恒濕的空調系統能更換柜內的空氣，以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。當度回到正常范圍時，密集柜會自動關閉和自動斷開電源。同時能自動控制空調、除濕、增濕、通風、凈化等設備。當密集柜內出現煙霧時。報警裝置會自動報警。密集柜每列都裝有煙感探頭，在密集柜關閉狀態時，能在密集柜密閉空間內隨時監控，如有異常，通過語音、、喇叭自動報警或切斷控制密集柜系統控制電源，這樣就制止了事態的進一步發展，同時將煙感信號反饋給計算機，有操作人員進行下一步的操作。●主動紅外線感應，智能型電腦多功能密集柜的列與列之間都裝有多道紅外線。當人進入密集柜內或柜內地上有遺留檔案或其它的物品時，紅外體感應保護裝置會自動停止密集柜的移動，以確保人身的；當超過一定時間密集柜內無人查閱時，密集柜能自動關閉，并發出語音提示。當電機在運轉過程中發生機械故障或過載時，電機堵轉保護裝置會自動切斷電機供電，故障排除后，能自動恢復運行。漏電保護，電源控制系統設有漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，
保證工作人員操作。
可以通過瀏覽網頁，在輸入相應的用戶名和密碼后，通過查詢知道當前庫房中現有各列的各種狀態和各種信息。利用條形碼技術存取、檢索檔案，能自動查詢檔案的所在位置并打開柜體。檔案錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜的過程中，通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，不需人工存放位置。本系統采用燈光定位，能在資料查詢得到具體柜體地址后，在打開柜體并在活動列上顯示相關信息的同時，在柜體的相應位置（列、節、層）上有相應的燈光點亮。也可以能到具置，但是由于工期長，太復雜不。能及時準確的反映出來，引導工作人員到相應的位置存取檔案。支持PDA掌上電腦便于用戶單位的數據管理簡化流程，實現了對資料進行有序管理。系統結合的RFID技術，針對庫管設備使用相應的RFID標簽，通過部署在庫內、出入通道、以及操作員手持的RFID閱讀器，即可對庫內檔案的資料、及狀況等采集及時而準確的信息，并傳輸給基于RFID的倉庫智能管理系統軟件。通過系統軟件用戶可自行制定各種規則來管理，還可進行分區管理、位置管理及空間管理等。同時，系統支持條形碼和無線技術，可充分利用用戶已有的基礎設施。對于電路及控制部分可能發生的故障，我們可以通過電腦進行自動檢測。找出故障的具體部位，并及時反饋給操作者，使故障檢查工作大大簡化。
無刷直流電機終身免費更換，從技術上確保免費維護承諾及質量保證，具備無刷直流電機驅動的自有技術及系統控制采用獨立研發的嵌入式控制系統而非商用電腦。驅動電機：采用24V直流90W以上無刷直流電機驅動并提供檢測報告。柜體運行：采用快速啟動、高速運行、輕柔合攏的曲線運行以提高操作效率。標準80cm通道的無碰撞開合應在10秒內完成操作。運行時點擊任意觸摸屏任意位置能及時停止。人機交互：固定列采用10寸以上嵌入式設計的彩色液晶觸摸屏控制，移動列采用7寸以上的彩色液晶觸摸屏控制。無論固定列還是活動列，其液晶屏均能支持采用關鍵詞及編號方式的檔案查詢及柜體控制。柜體當前位置、度等信息能顯示在界面上。應采用專用嵌入式設計而不是采用商業電腦去進行柜體控制。支持手勢滑動對柜體的操作方式。語音提示：采用高品質獨立語音模塊進行語音提示語音模塊的音量能在固定列液晶屏上進行數字調整。語音模塊能放置在一個團體的任意位置。具備男女聲等多種模式選擇。支持語音及文字方式的留言或通告。手搖操作：電動、手動無縫切換，柜內有人、機械鎖定等能自動鎖定及解鎖。自動燈光：采用LED照明的自動燈光系統，液晶屏界面應提供單獨的燈光控制按鈕以便輔助使用打開時該列照明自動開啟。等待人員進入，關閉時燈光熄滅。人員進入及手動搖開柜體之后的燈光方案為：柜內有人燈亮，柜內無人，燈滅。智能控制：支持平板電腦及智能的智能控制、支持電腦、平板電腦、等智能設備的查詢、開柜、停止柜體的運行。基本的柜體管理功能。
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