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ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規(guī)定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節(jié)，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創(chuàng)建商業(yè)計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。 即使你已經做好了一個非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。 在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
一些ppt制作的設計高手堅稱在幻燈片上插入動畫效果是世界上離譜的錯誤。事實證明，在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感的、有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷酷的ppt動畫切換情有獨鐘。 某些設置得當的動畫效果和幻燈片切換可以很好地闡明及強化演示主題。這就是關鍵點——設置要恰當切題。當然了，有許許多多PPT讓人眼花繚亂，因為每個字都是從幻燈片的各個角落飛過來的，或者在幻燈片上盤旋，亦或緩緩閃爍，光怪陸離，周而復始。 使用ppt動畫效果和幻燈片切換并不是問題，問題是人們對它們的亂用。因此文章中會詳細講解如何恰當運用這些動感十足的功能，讓大家真正的明白如何才能夠強化溝通的效果，而不是妨礙幻燈片的正常演示。
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