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成功的ppt制作演示原因分析 在接下來的內容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現上一節中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。 要有引人入勝的內容——這是必要因素； 為特定的觀眾量身定做演講的內容； 要具備清晰且一目了然的組織結構； 盡量少用項目符號； 視覺資料要與內容及觀眾緊密相關； 動畫效果是為了強化內容，而不是分散觀眾的注意力； 演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量； 與觀眾互動，創造一種對話的感覺； 嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）； 如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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