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做ppt演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。讓ppt文檔與充滿活力的你渾然一體，讓ppt制作文檔為你的講解彌補缺漏，讓它幫你說服觀眾或向觀眾傳達訊息。演示文稿中的畫面、動畫效果、音效、視頻合而為一，由你聲情并茂地展示給大家，你才是眾望所歸的明星！ 什么是演示 相對于講座或演說而言，ppt演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。PPT演示文稿是一種視覺輔助。 很多人可能對此感到迷惑，并質疑“為什么有的演講中就不需要PPT呢？”這是因為有些演講根本就不是演示，而是一個時長為兩分鐘的演說。一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，而不是演示！
不過，你可以先創建一個包含這一ppt制作主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。 去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。 作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。 實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
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