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圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續做演講，這樣我就會落下了一半內容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。 如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。 當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。 幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。 演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。 一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt制作的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。 有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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