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作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
ppt制作中視覺效果與內容的清晰準確是同樣重要的。 ppt內容切題：不管是文本、圖片還是背景資料，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。 請記住：制作ppt的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就會越難以集中，觀眾也就越難辨別出重點是在哪里，在聽你講的時候就很難完整的準確地理解你。 除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的ppt演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。試想一下，年輕、豪放的觀眾所喜愛的喧囂吵鬧的、無拘無束的錄像，能得到保守的老年人觀眾的認可嗎？ 幻燈片是否闡明了主題，以及它是否與ppt主題相關，一定程度上就取決于你對這場演示投入了多少精力。一場ppt演示不可能適合6種不同的受眾群體。
ppt制作動畫效果聚焦要點：這是需要大家謹記的重要原則：動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上（如蠢笨的剪貼畫）沒必要引起大家的關注時，不要輕易的使用動畫效果，不要把每句話都設置成“飛入”的效果；也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果，讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。 主要議題切換要簡明清晰：在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但ppt中主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。 恰當應用切換，使觀眾正確理解演示內容 在整個演示過程中，要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
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