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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
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