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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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用語言表達出ppt制作演示的優劣 相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。 只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
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成功的ppt制作演示原因分析 在接下來的內容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現上一節中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。 要有引人入勝的內容——這是必要因素； 為特定的觀眾量身定做演講的內容； 要具備清晰且一目了然的組織結構； 盡量少用項目符號； 視覺資料要與內容及觀眾緊密相關； 動畫效果是為了強化內容，而不是分散觀眾的注意力； 演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量； 與觀眾互動，創造一種對話的感覺； 嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）； 如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
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