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選擇放在幻燈片上的圖片時一定要留心，要確保它們能夠強化且支持你的ppt觀點。 演示文稿內部及周圍的一切都能使你給觀眾留下或好或壞的印象，從而影響大家感知你所提供信息的價值。如果說一圖勝千言，試想一下，你得說多少話才能彌補一副蠢笨的剪貼畫帶來的不良效果啊。 請使用與ppt制作主題相關的背景圖：演示文稿的一個設計趨勢是，每張幻燈片上都使用全屏的背景圖，而該圖必須有感染力。我看過很多幻燈片，其演示者都是遵循這一原則的，美中不足的是，具有感染力的圖片與ppt主題一點兒關系都沒有。 使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。我們的思維很實際，大腦會馬上試圖將圖片融入到演示文稿主題的上下文中去。
用語言表達出ppt制作演示的優劣 相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。 只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
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