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維護與保養：
1. 產品的使用、保養應指定專人負責。
2. 各種產品嚴格按照密集架的操作規程進行操作，嚴禁違章操作，智能與電動型每次存取檔案操作完畢后一定要切斷電源。
3. 經常擦洗檔案密集架的外表，以保持其清潔。
4.存放檔案密集架的庫房必須干燥通風。
5.架體表面不允許陽光長時間照射。
6.保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。
7.噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
8. 每年至少對產品的傳動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
9.為了保證各控制系統電路板，各電源線路，網絡線路的正常運行，智能型與電動型每年需維護保養一次。
河北金虎柜業有限公司在技術指標上堅持采用中華人民共和國 標準“GB/T13667.3-2003”。所用材料符合GB710-82冷軋鋼板的 標準，產品磷化處理工藝符合GB6807-86 標準。
河北金虎柜業有限公司產品質量保證體系是以ISO9001：2000質量保證體系、ISO14001環境管理體系為標準，把握好設計、制作、安裝、售后服務每一環節，要求從生產安裝到位、材料采購、制造工藝嚴格按 標準、企業標準操作運行，嚴格按生產工藝流程，嚴肅工藝紀律，保證產品質量和貨期準時。
河北金虎柜業有限公司在多年的生產實踐中聚集了眾多的專業人才，配置了各種先進生產設備，可根據 標準、國外新產品資料及客戶需求設計制造各種檔案壯舉，確保產品樣式新、功能全、防護性佳。企業員工人數500多人、其中技術研發人數50人以上，巡回售后人員達到200人，保證了公司售后體系的完善，設備先進，擁有數控立柱、擱板、掛板、底盤一次成型流水線，而且還有全新進口全套德國噴涂生產線。產品環保，不含有害性氣體，持久耐用，各零部件表面均勻光亮、平整美觀，色澤一致。
由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密
集柜內度的管理控制。.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示。并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。3.度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。檔案柜的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有柜體內溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且能夠實現資料無序存放有序管理和利用LED燈光自動定位資料位置指示功能。使資料查找一目了然,為檔案管理人員提供方便,快捷,工作環境。
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