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ppt制作要有好的開端:你可能會注意到,出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等,有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的,而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映,或者片頭字幕同電影一同展開,前幾分鐘都只是介紹性的情節,因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時,也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題,就好像一本書,打開來的 頁就是 章。很多時候,演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上,并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事,盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束,或者如何解讀喬叟的。
作為觀眾,我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容,并不希望直奔故事的發展階段;我們希望知道下一步會介紹什么,有哪些內容讓我們有所期待;我們希望一路充滿樂趣和新奇,而不是乏味和枯燥;我們還希望整個介紹過程跌宕起伏,讓我們享受其中;當筆鋒一轉,我們知道,哦,原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影,前五分鐘(通常比五分鐘還短)的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質,如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要,因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時,要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式,抑或演講內容本身來實現這一點。
ppt制作動畫效果聚焦要點:這是需要大家謹記的重要原則:動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上(如蠢笨的剪貼畫)沒必要引起大家的關注時,不要輕易的使用動畫效果,不要把每句話都設置成“飛入”的效果;也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果,讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。 主要議題切換要簡明清晰:在主要議題切換時,作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下,在大部分幻燈片中,我會采用疊化效果進行切換,因為我喜歡那種非侵入性的感覺,但ppt中主要議題間轉換時,我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。 恰當應用切換,使觀眾正確理解演示內容 在整個演示過程中,要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
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