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在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。 當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。 幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。 演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。 一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt制作的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。 有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
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