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合理安排演示文稿 設計ppt制作，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。 將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。 計劃、組織與大綱 合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。 也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
在ppt制作的過程中，你就會明白到底是要將所有項目都放在一張幻燈片上，還是將其擴展到多張幻燈片上。通過將一些重要項目集結成組，將另一些項目進行擴展，可以幫助你調節ppt演示的步調——一些幻燈片一帶而過，一些則具體闡述，另一些則深入討論，就像朋友間的對話那樣詳略得當。 有時一張幻燈片上需要放置大量內容： 有的時候做演示，確實需要在一張幻燈片上放置大量內容，這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復雜的圖紙、圖表間的對照，也可能是任務的進展情況。或者，演示文稿可作為一個文件分發給每個人，這樣幻燈片上的內容就要比你進行個人現場演示的內容多得多。這時，需要幻燈片在文本和設計上都保持整潔、利落。 請記住：不管ppt是在辦公室現場展示還是上傳到網上，一定要留有寫“演講者備注”的地方。
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